Transparenz & Mitarbeiter-Tracking im Buchungskalender

Aktuell ist es in vielen Studios so, dass im Buchungssystem nicht klar ersichtlich ist, welcher Mitarbeiter einen Termin erstellt, geändert oder verschoben hat. Gerade wenn mehrere Personen Zugriff auf denselben Kalender haben, kann das schnell zu Unklarheiten führen.

Meine Idee wäre daher ein integriertes Mitarbeiter-Tracking-System im Kalender:

• Jeder Mitarbeiter arbeitet mit einem persönlichen Kürzel oder Login

• Bei jeder Aktion wird automatisch gespeichert:
  

  • Wer den Termin erstellt hat

  • Wann der Termin erstellt wurde

  • Wer den Termin zuletzt bearbeitet hat

  • Wann die letzte Änderung erfolgt ist

Optional:

• Verpflichtendes Kürzel beim Anlegen von Terminen (falls kein persönlicher Login genutzt wird)

• Eine kleine Historie pro Termin, die alle Änderungen transparent nachvollziehbar macht

👉 Vorteil:

Mehr Übersicht, Kontrolle und Verantwortlichkeit im Team – besonders wichtig bei mehreren Mitarbeitern oder bei Rückfragen/Fehlern im Kalender.