Mehrere Buchungen gemeinsam abrechnen & Zahlungen aufteilen

Wir hatten bei uns folgenden konkreten Fall:

Zwei Kundinnen (Mutter und Schwiegertochter) hatten jeweils separat über Beautinda online gebucht. Beide hatten bereits jeweils eine Anzahlung von 50 € geleistet und wollten den Restbetrag vor Ort bezahlen.

Vor Ort wollte die Mutter jedoch zusätzlich die Rechnung der Schwiegertochter übernehmen und beide Behandlungen gemeinsam bezahlen. Außerdem wurde eine gemeinsame Gesamtrechnung gewünscht.

Da es sich in Beautinda um zwei separate Buchungen bzw. Kundinnen handelt, konnten wir die Buchungen nicht einfach zusammenführen. Dadurch wurde auch die korrekte Verrechnung der bereits geleisteten Anzahlungen und der anschließenden Zahlung unnötig kompliziert.

Mein Funktionsvorschlag wäre daher:

Es wäre sehr hilfreich, wenn man mehrere bestehende Buchungen/Kundinnen für den Bezahlvorgang miteinander verknüpfen könnte.

Beispielsweise:

Buchung Kundin A

• Buchung Kundin B
  – bereits geleistete Anzahlungen beider Buchungen
  = gemeinsamer offener Gesamtbetrag

Anschließend sollte man auswählen können, ob für die verknüpften Buchungen eine gemeinsame Rechnung erstellt werden soll.

Zusätzlich wäre eine Aufteilung der Zahlungsarten sehr hilfreich. Zum Beispiel:

Gesamter offener Betrag: 300 €
→ 100 € Barzahlung
→ 200 € EC-/Kartenzahlung

Beautinda sollte die verschiedenen Zahlungen anschließend automatisch korrekt den verknüpften Buchungen und der gemeinsamen Rechnung zuordnen.

Ideal wäre also eine Funktion wie „Buchungen zusammenführen / gemeinsam abrechnen“, bei der man beispielsweise über den Kundennamen weitere Buchungen hinzufügen kann. Bereits geleistete Anzahlungen sollten automatisch erkannt und vom Gesamtbetrag abgezogen werden.

So könnten auch Fälle sauber abgebildet werden, bei denen Familienmitglieder, Paare oder Gruppen separat online buchen, am Ende aber gemeinsam bezahlen und eine Gesamtrechnung wünschen.

Das würde den Bezahlvorgang vor Ort deutlich vereinfachen und gleichzeitig dafür sorgen, dass Anzahlungen, Barzahlungen und Kartenzahlungen korrekt und nachvollziehbar verbucht werden können.

Vielen Dank